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2025年10月，長春九思企業(yè)管理咨詢公司與中國最大的肉類加工企業(yè)，也是國內(nèi)肉類行業(yè)首家上市公司河南雙匯投資發(fā)展股份有限公司，成功合作了二期《AI智能辦公技能提升培訓(xùn)》課程二期。

隨著人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，AI正在深刻改變職場工作方式。為幫助雙匯集團(tuán)員工提升辦公效率，掌握前沿AI工具的應(yīng)用能力，我機(jī)構(gòu)為雙匯集團(tuán)量身定制了為期兩天的《AI智能辦公技能提升培訓(xùn)》專題培訓(xùn)。本次培訓(xùn)以實(shí)戰(zhàn)為導(dǎo)向，通過系統(tǒng)講解與動手實(shí)操相結(jié)合的方式，全面賦能員工在寫作、數(shù)據(jù)分析、PPT制作、會議紀(jì)要、工作匯報(bào)等高頻工作場景中的智能化應(yīng)用能力。

培訓(xùn)內(nèi)容圍繞AI在職場中的高效應(yīng)用展開，重點(diǎn)講解了人工智能的基本概念及其在辦公場景中的實(shí)際價值。課程以“萬能提示詞公式”為核心，即“角色+任務(wù)+背景+目標(biāo)+擔(dān)心+格式”，幫助學(xué)員掌握如何精準(zhǔn)向AI下達(dá)指令，提升輸出質(zhì)量。通過真實(shí)案例，學(xué)員學(xué)會了使用AI撰寫工作總結(jié)、會議紀(jì)要、通知公告等常見文本，并掌握“建議法”“要點(diǎn)法”和“仿寫法”等技巧，使內(nèi)容更具專業(yè)性和吸引力。

在數(shù)據(jù)處理方面，培訓(xùn)演示了如何利用AI快速生成Excel函數(shù)和VBA代碼，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)清洗、多表合并與自動化計(jì)算。學(xué)員還學(xué)習(xí)了如何讓AI基于真實(shí)數(shù)據(jù)生成圖表和分析看板，確保可視化結(jié)果準(zhǔn)確、直觀，提升報(bào)告的專業(yè)度。

PPT制作環(huán)節(jié)，學(xué)員體驗(yàn)了從主題輸入到大綱生成、內(nèi)容填充再到排版美化的全流程AI輔助操作，能夠在短時間內(nèi)完成結(jié)構(gòu)清晰、設(shè)計(jì)美觀的演示文稿。課程還簡要介紹了AI在圖像生成方面的應(yīng)用，通過“目標(biāo)+內(nèi)容+要求+效果”的提示詞結(jié)構(gòu)，生成符合場景需求的配圖。

最后，培訓(xùn)引入AI智能體概念，借助Ai平臺，指導(dǎo)學(xué)員創(chuàng)建具備記憶、規(guī)劃和工具調(diào)用能力的個性化AI助手，實(shí)現(xiàn)會議紀(jì)要自動整理、周報(bào)生成等任務(wù)的自動化執(zhí)行。課程注重實(shí)戰(zhàn)演練，所有內(nèi)容均結(jié)合真實(shí)工作場景，確保學(xué)員學(xué)完即可落地應(yīng)用。

本次培訓(xùn)取得了顯著成效。全體學(xué)員均掌握了AI在辦公場景中的核心應(yīng)用技能，能夠獨(dú)立使用AI完成常見工作任務(wù)。多個部門在現(xiàn)場完成了AI自動化流程的設(shè)計(jì)原型，預(yù)計(jì)可節(jié)省30%至50%的重復(fù)性工作時間。培訓(xùn)結(jié)束后，企業(yè)內(nèi)部已建立AI學(xué)習(xí)交流群，便于持續(xù)分享AI應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)與最佳實(shí)踐。